Manager Benelux m/v

Functieomschrijving

Koninklijke Rotra bestaat meer dan een eeuw. In de afgelopen decennia heeft dit op en top Nederlandse familiebedrijf zich ontwikkeld tot een gerenommeerde One Stop Logistics Shop. Vanuit vestigingen in Nederland en België dragen zo’n 860 medewerkers zorg voor wereldwijde expeditie (door de lucht, over zee en over land), warehousing, value added activiteiten en supply chain management. Alles gebundeld in één moderne, flexibele organisatie. Rotra is een stabiele onderneming met een solide financieel fundament en een betrouwbaar mondiaal netwerk van logistieke partners. Luister naar de klant en reageer snel met persoonlijke service. Zo luidt het motto. Simpel, maar het veronderstelt een perfecte organisatie en beheersing van logistieke processen. Of het nu om een enkele zending gaat of om integraal supply chain management: Rotra regelt het zonder dat de klant daar enig omkijken naar heeft. Dat zorgt ervoor dat het bedrijf gestaag groeit. Daarom is de afdeling Groupage Benelux met spoed op zoek naar een ondernemende Manager Benelux m/v. Veelzijdige functie bij een wereldbedrijf Voor deze rol zoeken we een echte peoplemanager. Je geeft leiding aan een team van ongeveer tien vakkundige en ervaren (assistent) expediteurs. Maar je hebt ook veel contact met zo’n 130 chauffeurs en transportplanners. Je bent eindverantwoordelijk voor alle groupage activiteiten binnen de afdeling Benelux en rapporteert direct aan de directie. Jaarlijks stel je samen met de Manager Operations en de salesmanager een begroting op. Aan jou de uitdaging en opdracht om met je team de doelstellingen te realiseren. En dus bewaak je zorgvuldig de gang van zaken en stuur je proactief bij waar dat nodig is. Zoals gezegd, je bent verantwoordelijk voor alles wat zich binnen de afdeling Groupage afspeelt. Jij bent het aanspreekpunt als er zich operationele problemen voordoen. Een rol die jou op het lijf is geschreven, want je hebt overzicht, kunt situaties goed inschatten en analyseren, denkt en schakelt snel. Je bent stressbestendig en nuchter, weet de juiste prioriteiten te stellen en knopen door te hakken. Het is vaak ‘hollen of stilstaan’ en juist dan ben jij in je element. Jouw mensen werken in vier verschillende diensten. Als leidinggevende weet je van iedereen waar hij of zij mee bezig is. Je spreekt de taal van de mensen op de vloer en weet precies hoe de praktijk werkt. Je bent doortastend, eerlijk, zelfverzekerd en recht door zee. Daarmee, en met jouw natuurlijke overwicht en charisma, dwing je vanzelf respect af. Je bent niet alleen dagelijks bezig met het onder controle houden van processen, maar ook continu alert op het verbeteren en optimaliseren ervan. Wat kan er beter? Wat kan efficiënter? Waar kunnen we kosten besparen? Met jouw kennis en ervaring weet je wat wel en niet werkt. Je legt de vinger feilloos op de zere plek en maakt lastige zaken makkelijk bespreekbaar. Daarbij betrek je je mensen bij de processen en de stand van zaken. Zo creëer je draagvlak, begrip en teamgevoel. Je geeft mensen hun verantwoordelijkheden, maar ook waardering en respect. Want je weet dat dat de manier is om betrokkenheid te creëren. Als Manager Benelux ben je ook een belangrijk aanspreekpunt voor Commercie. Je onderhoudt contact met andere transportbedrijven, waaraan je werk uitbesteedt. Met deze onderaannemers onderhandel je dagelijks over condities en tarieven. Je zorgt voor duidelijke afspraken en evalueert de samenwerkingen tussentijds op een professionele manier. Je handelt claims af en zorgt ervoor dat alles netjes binnen de geldende wet- en regelgeving gebeurt. Zo nu en dan bezoek je ook de opdrachtgever en samen met Sales beoordeel je afwijkende offertes. Je accordeert afwijkende inkoopfacturen en bewaakt continu de met de klant gemaakte afspraken. Zijn we op tijd? Is de chauffeur representatief? Is er vertraging? Kunnen we alsnog een alternatief regelen? We werken binnen Rotra met een nieuw Transport Management Systeem (TMS). Dit helpt je bij het totaaloverzicht en genereert de nodige cijfers die weer nodig zijn voor je rapportages en de optimalisatie van onze dienstverlening. We streven immers naar een foutloze uitvoer van alle opdrachten. Dat ligt jou uitstekend, want je hebt een enorme drive om cijfers te bestuderen en nieuwe optimalisatiekansen te ontdekken.


Wat vragen wij?

Inderdaad, we verwachten nogal wat van je. Kennis en ervaring op het gebied van expeditie of groupage zijn dan ook een must. En je zult op zijn minst een afgeronde HBO-opleiding moeten hebben. Transport & Logistiek bijvoorbeeld, Economie of Bedrijfskunde. Of aantoonbare ervaring die jou op een vergelijkbaar niveau heeft gebracht. Verder spreek je naast Nederlands goed Duits en Engels en ben je goed op de hoogte van geldende wet- en regelgeving (o.a. wet wegvervoer goederen, arbeidstijdenbesluit vervoer) Je kent het klappen van de zweep en weet medewerkers en directie te inspireren en motiveren. Maar dan wel met het nodige gevoel voor humor, want bij Rotra staat plezier in het werk met stip bovenaan. Jij bent niet iemand die afwacht. Integendeel, je gaat besluitvaardig recht op je doel af. Je hebt er ook geen moeite mee om mensen aan te spreken op hun gedrag en geeft zelf het goede voorbeeld. Je hebt een heldere visie op de markt en weet ondertussen wat wel en niet werkt. En daar ligt precies de uitdaging; jij maakt het verschil!


Wat bieden wij?

Rotra wil verder groeien en professionaliseren. Met jou en met een team van bekwame vakmensen die jou terzijde staan. Een heel netwerk aan specialisten, zoals HR, ICT en de directie natuurlijk. Je gaat werken met de modernste technieken en systemen en met leuke, enthousiaste collega’s die jouw ambitie delen. Je krijgt alle ruimte om vanuit jouw kennis en kunde de afdeling Benelux, en daarmee de gehele organisatie, naar een hoger plan te tillen. Je kunt echt een stempel drukken op de organisatie en je eigen footprint achterlaten. Bij ons kun je je verder ontwikkelen en je ambities waar maken. Wij bieden je een fulltime kans de volgende stap in je carrière te maken. En natuurlijk passen daar een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden bij.

Minimaal aantal uren: 40
Maximaal aantal uren: 40
Salaris indicatie: 6000